Trabajo flexible: la nueva realidad del mundo empresarial pospandémico

El trabajo flexible se convirtió en una realidad para muchas empresas durante la pandemia, y ahora, con la vacunación masiva y la vuelta a la normalidad, muchas empresas buscan formas de aplicarlo de forma eficaz y eficiente. Sin embargo, implantar esta metodología de trabajo puede ser todo un reto. Es necesario adoptar ciertas prácticas y herramientas para garantizar que la implantación sea satisfactoria y productiva. En este artículo, exploraremos algunos pasos importantes para una implantación eficaz y fructífera.

El trabajo flexible comprende dos modalidades

El trabajo a distancia, también conocido como teletrabajo, es un modelo de trabajo en el que los empleados realizan sus tareas fuera de la oficina, normalmente en casa o en otro lugar de su elección.
El trabajo híbrido es un modelo que combina el trabajo a distancia y el trabajo presencial en la oficina. En este modelo, los empleados trabajan unos días en la oficina y otros en casa o en otro lugar fuera de la oficina.
Como todo en la vida, obviamente hay pros y contras en ambos modelos que deben sopesarse

Pros

1. Ofrecen más flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación, permitiendo a los empleados trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar con acceso a Internet.
2. Pueden ayudar a ahorrar dinero tanto a los empresarios como a los empleados en términos de costes de desplazamiento, comidas y otros gastos asociados al trabajo presencial.
3. Puede permitir a los empleados tener un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada, permitiéndoles pasar más tiempo con sus familias o dedicarse a otras actividades fuera del trabajo.
4. Algunos estudios sugieren que los empleados que trabajan desde casa son más productivos que los que lo hacen en una oficina tradicional, debido sobre todo a que hay menos distracciones e interrupciones.
5. Puede ayudar a reducir el estrés asociado a los desplazamientos, los horarios rígidos y las presiones sociales en el lugar de trabajo.
6. Permite a las empresas acceder a una reserva de talento más amplia y diversa, independientemente de su ubicación geográfica.

Contras

1. Los empleados pueden sentirse aislados y desconectados del equipo y de la cultura organizativa.
2. Puede suponer una mayor dificultad para mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal, especialmente si a los empleados les resulta difícil establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal.
3. Puede limitar la interacción personal entre compañeros, lo que puede dar lugar a un entorno de trabajo menos colaborativo e innovador.
4. Requiere un acceso fiable y estable a internet, lo que puede ser un problema para algunas personas que viven en zonas con conexiones lentas o inestables.
5. A algunas personas les puede resultar difícil concentrarse en sus tareas laborales desde casa debido a distracciones como la televisión, los miembros de la familia y otros aspectos del entorno doméstico.
6. Los empresarios pueden tener dificultades para supervisar y controlar el trabajo de sus empleados a distancia, lo que puede provocar problemas de productividad y rendimiento.

5 consejos para el éxito de la cultura del trabajo flexible

Kompetenza ha optado por el trabajo flexible desde su creación en 2018. Los empleados se seleccionan principalmente en función de sus habilidades blandas, porque creemos que cuando un empleado encaja al 100% con la filosofía de la empresa, el camino hacia el éxito está despejado. En este sentido, el trabajo flexible es una realidad para todos los empleados y actualmente tenemos a la mitad de nuestra plantilla trabajando a distancia. Con distancias tan grandes como de Covilhã a Madeira, plazos ajustados y trabajo realizado siempre en equipo, teníamos que tener reglas bien definidas para que fuera un éxito. Y creemos que estas reglas pueden aplicarse a cualquier empresa que quiera implantar el trabajo flexible con éxito:

Establecer directrices claras y comunicarlas de forma coherente

El primer paso para implantar el trabajo flexible en su empresa es establecer directrices claras y comunicarlas de forma coherente. Es importante definir claramente las expectativas y directrices del trabajo flexible, lo que incluye las horas de trabajo, la comunicación, los plazos y los objetivos. Comunicar estas directrices de forma clara y coherente ayuda a garantizar que todos los empleados estén de acuerdo y trabajen juntos de forma eficaz. Asegúrese de que todos los empleados entienden lo que se espera de ellos en cuanto a horarios de trabajo, comunicación y plazos.

Adopte herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración como Microsoft Teams, Slack o Google Drive (entre otras) son esenciales para el trabajo flexible. Este tipo de herramientas ayudan a los empleados a comunicarse y colaborar de manera eficaz, independientemente de si están en la oficina o en casa. Es importante formar a los empleados en el uso de estas herramientas para que puedan utilizarlas con eficacia. Asegúrese de que todos los empleados tienen acceso a ellas y saben cómo utilizarlas.

Proporcione equipos y asistencia técnica

Los empleados que trabajan desde casa necesitan disponer del equipo necesario para realizar sus tareas. También es importante proporcionar apoyo técnico para garantizar que los empleados puedan acceder con seguridad a los sistemas y herramientas de la empresa.

Fomentar una cultura de confianza y capacitación

«Un gran poder conlleva una gran responsabilidad». El trabajo flexible requiere una cultura de empresa que fomente la confianza, la capacitación y la responsabilidad. Los empleados necesitan saber que son fiables y capaces de llevar a cabo sus tareas, independientemente de dónde trabajen. La empresa debe ofrecer oportunidades de desarrollo profesional y apoyo a los empleados para ayudarles a crecer y sentirse capacitados. Asegúrese de que todos los empleados se sientan valorados y capacitados para llevar a cabo sus tareas, independientemente de dónde trabajen.

Defina claramente plazos y objetivos

Es importante fijar plazos y objetivos claros para que todos los empleados sepan lo que se espera de ellos y puedan trabajar para alcanzarlos. Asegúrese de que todos comprenden los objetivos de la empresa y cómo pueden contribuir a alcanzarlos. Sea claro con los plazos y asegúrese de que todos los empleados sepan cuándo hay que terminar las tareas.

Creemos que un equipo motivado, responsable, seguro de sí mismo, con una estrategia bien definida, las herramientas adecuadas y que se comunica de forma abierta, cordial y clara entre sí es el camino para que una empresa tenga éxito y sea un GRAN LUGAR PARA TRABAJAR.