Trabalho Flexível: a nova realidade do mundo corporativo pós-pandemia

O trabalho flexível tornou-se uma realidade para muitas empresas durante a pandemia, e agora, com a vacinação em massa e o retorno à normalidade, muitas empresas estão à procura de maneiras para o implementar de forma eficaz e eficiente. No entanto, a implementação desta metodologia de trabalho pode ser um desafio. É necessário adoptar algumas práticas e ferramentas para garantir que a implementação seja bem-sucedida e produtiva. Neste artigo, exploraremos alguns passos importantes para uma implementação eficaz e frutífera.

O trabalho flexível compreende duas modalidades

Trabalho remoto, também conhecido como teletrabalho, é um modelo de trabalho em que o colaborador realiza as suas tarefas fora do escritório, geralmente em casa ou noutro local à sua escolha.
Trabalho híbrido é um modelo que combina o trabalho remoto e presencial no escritório. Neste modelo, os colaboradores trabalham alguns dias no escritório e outros em casa ou noutro local fora do escritório.
Como tudo na vida, obviamente há prós e contras em ambos os modelos que é necessário pesar

Prós

1. Oferecem mais flexibilidade em termos de horários e local de trabalho, permitindo que os colaboradores trabalhem de casa ou de qualquer outro lugar com acesso à internet.
2. Pode ajudar a economizar dinheiro, tanto para os empregadores quanto para os colaboradores, em termos de custos de deslocação, refeições e outros gastos associados ao trabalho presencial.
3. Pode permitir que os colaboradores tenham um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, permitindo que eles passem mais tempo com suas famílias ou se envolvam em outras atividades fora do trabalho.
4. Alguns estudos sugerem que os colaboradores que trabalham em casa são mais produtivos do que aqueles que trabalham num escritório tradicional, principalmente devido a menos distrações e interrupções.
5. Pode ajudar a reduzir o stress associado a deslocações diárias, horários rígidos e pressões sociais no local de trabalho.
6. Permite que as empresas tenham acesso a um número de talentos maior e mais diversificado, independentemente da sua localização geográfica.

Contras

1. Os colaboradores podem-se sentir isolados e desconectados da equipa e da cultura organizacional.
2. Pode levar a uma maior dificuldade em manter o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, especialmente se os colaboradores têm dificuldade em estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal.
3. Pode limitar a interação pessoal entre colegas de trabalho, o que pode levar a um ambiente de trabalho menos colaborativo e inovador.
4. Requer acesso confiável e estável à internet, o que pode ser um problema para algumas pessoas que moram em áreas com conexões de internet lentas ou instáveis.
5. Algumas pessoas podem achar difícil concentrarem-se nas suas tarefas de trabalho em casa devido a distrações, como televisão, familiares e outros aspectos do ambiente doméstico.
6. Os empregadores podem achar difícil supervisionar e monitorar o trabalho dos seus colaboradores remotamente, o que pode levar a problemas de produtividade e desempenho.

5 Dicas para uma cultura de trabalho flexível de sucesso

Na Kompetenza, desde a sua criação em 2018 que se optou pelo trabalho flexível. A seleção dos colaboradores é feita principalmente pelas suas soft skills, pois acreditamos que quando o colaborador se encaixa a 100% na filosofia da empresa, o caminho para o sucesso está traçado. Nesse sentido, o trabalho flexível é uma realidade para todos os colaboradores e temos, neste momento, metade da nossa força de trabalho a trabalhar remotamente. Com distâncias tão grandes como da Covilhã à Madeira, prazos de entrega apertados e trabalhos desenvolvidos sempre em equipas, foi necessário termos regras bem definidas para que fosse um sucesso. E acreditamos que essas regras poderão ser aplicadas a qualquer empresa que queira implementar o trabalho flexível com sucesso e são elas:

Estabelecer diretrizes claras e comunicá-las de forma consistente

O primeiro passo para implementar a modalidade de trabalho flexível na sua empresa é estabelecer diretrizes claras e comunicá-las de forma consistente. É importante definir claramente as expectativas e diretrizes para o trabalho flexível e isso inclui horários de trabalho, comunicação, prazos e metas. Comunicar estas diretrizes de maneira clara e consistente ajuda a garantir que todos os colaboradores estejam na mesma página e trabalhem juntos de forma eficiente. Certifique-se de que todos os colaboradores entendem o que é esperado deles em termos de horários de trabalho, comunicação e prazos.

Adoptar ferramentas de colaboração

Ferramentas de colaboração como o Microsoft Teams, Slack ou Google Drive (entre outros) são essenciais para o trabalho flexível. Este tipo de ferramentas ajudam os colaboradores a comunicarem e a colaborarem de forma eficaz, independentemente de estarem no escritório ou em casa. É importante formar o colaborador no uso dessas ferramentas para que eles possam usá-las com eficiência. Certifique-se de que todos os colaboradores têm acesso às mesmas e sabem como usá-las.

Fornecer equipamentos e suporte técnico

Os colaboradores que trabalham em casa precisam ter os equipamentos necessários para realizar as suas tarefas. Além disso, é importante disponibilizar suporte técnico para garantir que os colaboradores possam aceder com segurança aos sistemas e ferramentas da empresa.

Fomentar uma cultura de confiança e empoderamento

“With great power comes great responsibility”. O trabalho flexível exige uma cultura empresarial que promove confiança, empoderamento e responsabilidade. Os colaboradores precisam saber que são confiáveis e capazes de realizar as suas tarefas, independentemente de onde estiverem a trabalhar. A empresa deve fornecer oportunidades de desenvolvimento profissional e apoio aos colaboradores para ajudá-los a crescer e a sentirem-se capacitados. Certifique-se de que todos os colaboradores se sentem valorizados e capacitados para realizar as suas tarefas, independentemente de onde estejam a trabalhar.

Definir claramente os prazos e metas

É importante definir prazos e metas claras para que todos os colaboradores saibam o que se espera deles e possam trabalhar para alcançar esses objetivos. Certifique-se de que todos entendem as metas da empresa e como podem contribuir para alcançá-las. Seja claro sobre os prazos e certifique-se de que todos os colaboradores sabem quando as tarefas precisam de ser concluídas.

Acreditamos que uma equipa motivada, responsável, confiante, que tem uma estratégia bem definida, com as ferramentas corretas e que comunica de forma aberta, cordial e clara entre si é o caminho para que uma empresa tenha sucesso e que seja um GREAT PLACE TO WORK!